makeshopの商品登録前に揃える情報|商品コードと在庫条件

makeshopの独自商品コードとシステム商品コード、新規登録と既存編集で異なる在庫設定の意味を区別し、登録前に対象と数量を整理する方法を説明します。

makeshopの商品コード、数量設定、公開可否を区別する準備図

株式会社MO-LIB

makeshopの商品を登録する前に、商品コードと在庫の扱いを確認していますか。商品名や画像に加え、価格・数量・配送・公開条件を整理しておくと、どの情報を確かめるべきか見通しを立てやすくなります。

makeshopの商品コード、数量設定、公開可否を区別する準備図
MO-LIBの準備例。実際の管理画面・商品・注文を表す図ではありません。

商品コードと数量の意味、公開可否を分けて確認する準備図です。makeshopの実際の管理画面や実商品の登録結果を示すものではありません。

この記事はmakeshopの登録担当者向けに、公式ヘルプを参照して登録前の情報をまとめる準備ガイドです。対象店舗の管理画面を操作検証した手順書ではありません。画面名、必須条件、文字数・形式、プラン差は実際の画面確認後に確定します。

独自商品コードとシステム商品コードを区別する

makeshopの公式詳細資料は、独自商品コードを店舗が管理用に持つ番号として説明し、システム商品コードを自動割当の変更できない識別子として区別しています。独自コードが重複する場合に、商品データを行と列でまとめるファイル(CSV)で対象を特定する作業にはシステム商品コードを使う案内があります。公式:商品登録・編集の詳細

架空の店舗で、白い容器と黒い容器に仕入先の同じシリーズ番号を使っている場合を考えます。その番号だけを更新する商品を見分ける手がかりにすると、どの商品へ修正するか判別できません。独自コード、商品名、規格、システム側の識別番号(ID)を別列にして、更新する対象を一つに絞れる表を準備します。例はデータ整理の考え方であり、実際にCSVを取り込んだ結果ではありません。

担当者には「管理用の番号を変えたい」のか「システム上の別商品を選びたい」のかを確認します。商品URL、独自コード、システムコードを同じものと呼ばず、保存後に同じ商品を開き直して値を確認するときも、番号の役割を区別します。新規と既存の更新を同じ作業一覧に置くなら、操作区分を追加します。

在庫制限なしと在庫情報を更新しない状態を混同しない

公式資料では、商品登録時と登録後で在庫設定スイッチを切った場合の意味が異なることを説明しています。登録時は無制限となる条件がある一方、既に在庫を設定している商品の編集では在庫情報を更新しない条件が示されています。総在庫、品切れ、無制限、増減も区別して準備します。公式:数量情報

たとえば、架空の仕入商品を現物8個だけ販売する計画なら、注文を無制限に受ける想定ではありません。「数量欄を触らない」ことを在庫制限なしと決めつけず、新規か既存か、現在の在庫設定と更新差分を記録します。欠品で販売を止める場合も、商品そのものを非公開にすることと在庫を品切れにすることは別の判断です。

登録前の確認表には、実在庫など数量の基準にする資料(正本)、追加する数量なのか確定総数なのか、販売上限、公開可否、配送条件を並べます。商品複製やCSV更新へ進む前に、この意味を担当と合わせてください。配送方法や税の表示、プラン依存の項目は対象画面で確認し、本文の数量例から自動的に確定しません。

実際に登録する前に、利用中の店舗の画面で必須項目、文字数や入力形式を確認してください。保存後は対象商品を開き直し、商品コードと数量の値が意図した内容か、PC・スマートフォンでの購入者表示と照合します。図は情報整理の概念図で、管理画面や実商品を示すものではありません。

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